Leistungen
Virtuelle Assistenz
Wann wird es Zeit für ein Teammitglied?
Du bist Coach*in, Online-Unternehmerin*in oder hast ein Business vor Ort und du hast mehr Aufgaben zu erledigen als Stunden am Tag?
Deine Zeit ist immer knapp und sie fehlt dir für Kundenarbeit, die Entwicklung neuer Ideen oder dein Privatleben, weil du deine Buchhaltung machst, Dokumente erstellst oder Recherchen tätigst.
Die Lösung – eine virtuelle Assistentin!
Als Virtuelle Assistentin befreie ich dich von all den Tätigkeiten rund um dein Business,
- die dir schwerfallen
- dich abhalten deinem Kerngeschäft nachzugehen
- die du einfach nicht gerne machst
- bei denen dir die Expertise fehlt
Wann wird es Zeit für ein Teammitglied?
Stell dir vor dein Buchhaltungstool ist pünktlich mit allen Belegen gefüllt, die Zahlungen deiner Kunden sind kontrolliert und deine Rechnungen bezahlt.
Stell dir vor deine dringend zu überarbeitenden Dokumenten / Flyer / Broschüren sind aktualisiert, korrigiert, erweitert, im neuen Design, etc. und du kannst sie endlich benutzen und neue Kunden damit begeistern.
Stell dir vor dein Seminarort ist gebucht, das Catering steht, deine Teilnehmer haben die Rechnungen und alle nötigen Informationen erhalten, die Unterlagen sind bereit und die Willkommensgeschenke sind gekauft.
Stell dir vor du hast bereits deine Videos für deinen neuen Onlinekurs aufgenommen und sie sind von mir geschnitten und die Unterlagen vorbereitet, sodass du mit dem Launch starten kannst.
Und du konntest dich zeitgleich um deine Kunden kümmern, ohne Nächte mit Arbeit durchmachen zu müssen oder dein Privatleben zu vernachlässigen.
Das alles geht mit einer Virtuellen Assistentin an deiner Seite.
Welche Aufgaben kannst du delegieren?
Bestandsaufnahme
Aus meiner bisherigen Erfahrung mit meinen Kunden weiß ich, dass viele Unternehmer*innen zunächst nicht wissen welche Tätigkeiten sie von ihrem Business überhaupt auslagern können. Deshalb empfehle ich dir eine Übersicht deiner ständigen Tätigkeiten zu erstellen. Hier erhältst du meine Vorlage, um deine delegierbaren Aufgaben zu identifizieren.
Es gibt viele delegierbare Aufgaben, dazu zählen zum Beispiel:
- Routinearbeiten
- Verwaltungsaufgaben
- Recherchearbeiten
- fachspezifische Tätigkeiten
- Erstellung von notwendigen Dokumenten für deine Tätigkeiten
- Zuarbeiten zu Kernaufgaben (einkommensrelevante Tätigkeiten, direkte Arbeit mit Kunden)
Virtuelle Assistentin – Jasmin
Hier eine beispielhafte Liste, von Tätigkeiten, die ich für dich übernehme.
- Datenerfassung und – pflege
- Dokumentenmanagement (sortieren und ordnen von Dateien, Bildern, Dokumenten)
- Erstellen, bearbeiten und formatieren von:
- Checklisten
- Dokumenten
- Formularen
- Listen
- Werbematerialien
- Berichten
- Beschreibungen
- Unterlagen für Besprechungen, Seminaren, Events
- Vorlagen
- Präsentationen
- Tabellen
- Flyern, Broschüren, Bannern, Infografiken, Vorlagen für Social Media
- Recherche
- Terminorganisation
- Unterstützung bei Event-/Seminarplanungen/virtuellen Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zahlungseingänge und -ausgänge kontrollieren
- Vor- und Nachbereitung Meetings
- Videos schneiden
Diese Liste ist unvollständig, denn jede*r Unternehmer*in und jedes Business ist einzigartig und braucht individuelle Unterstützung.
Kundenstimmen
Durch meine bisherigen beruflichen Stationen habe ich Erfahrungen bei den Themen Sachbearbeitung, Marketing, Lieferantenmanagement, Seminarplanung, Beraterassistenz, Datenmanagement.
Durch meine Angestelltenverhältnisse und meine bisherigen Erfahrungen als virtuelle Assistenz habe ich in folgende Branchen Einblicke erhalten
- Consulting (Chemieindustrie, Friseur)
- Pharmaindustrie
- Medizintechnik
- Rechtsanwalt
- Automobilbranche
- Kranken- und Rehahäuser
- Tiertraining
- Zahnmedizin
- Frauencoaching
- Familienbegleitung
Ich liebe es meine Kunden dabei zu unterstützen, sich wieder auf ihre einkommensbringenden Tätigkeiten konzentrieren zu können und gleichzeitig ihr Business am Laufen zu halten und vor allem weiterzuentwickeln.
Preise Virtuelle Assistenz
1 Stunde
Einzelstunden- kurze Tätigkeit
- dringend zu erledigen
5 Stunden
Paketpreis (beliebt)- kleinere Projekte
- einzelne Aufgabe
10 Stunden
Paketpreis- größere Projekte
- mehrere Tätigkeiten
2 Stunden
Kennenlernpaket- einmalig buchbar
- Kennenlernen meiner Arbeit
*Preise netto
Die Stunden sind innerhalb von 2 Monaten aufzubrauchen, nicht verbrauchte Stunden verfallen.
Möchtest auch du noch mehr aus deinem Business rausholen und dabei alle Aufgaben entspannt erledigt haben?
Dann buche dir ein unverbindliches Erstgespräch bei mir.